KVKK AYDINLATMA METNİ VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

 

 Archivepal.co (“ArchivePal”, “Site”, “Şirket”, “biz” veya “bizim”) olarak, kullanıcılarımızın ve müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliğinin korunmasına önem vermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntem ve hukuki sebeplerle toplandığı ve sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu:

Ticari Unvan: Personal Archive Layers
Marka: ArchivePal
Web Sitesi: archivepal.co
Adres: Aydınlı mahallesi, Firdevs sokak TUZLA / İSTANBUL
E-posta: archivepal [ad] archivepal.co
Telefon: (0216) 318 37 69
Vergi Dairesi / Vergi No: TUZLA / 0241399748

KVKK'nın 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilerin gerekli hususlarda bilgilendirilmesi gerekmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Archivepal.co üzerinden gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad

• Soyad

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Adres bilgileri

Müşteri İşlem Bilgileri

• Sipariş bilgileri

• Satın alınan ürünler

• Sipariş numarası

• Fatura bilgileri

• Teslimat bilgileri

• İade ve değişim bilgileri

İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi

• İnternet sitesi giriş/çıkış bilgileri

• İşlem tarih ve saatleri

• Kullanılan cihaz ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler

• Log kayıtları

Pazarlama Bilgileri

Gerekli hukuki şartların oluşması halinde;

• Kampanya ve iletişim tercihleri

• Ticari elektronik ileti tercihleri

• Pazarlama faaliyetlerine ilişkin bilgiler

işlenebilir.

Ödeme Bilgileri

Ödeme işlemlerinin üçüncü taraf ödeme kuruluşları aracılığıyla gerçekleştirilmesi halinde, ödeme işlemlerine ilişkin bilgiler ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı tarafından işlenebilir.

Archivepal, ödeme sırasında kullanılan kart bilgilerinin tamamını kendi sistemlerinde saklamayabilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Siparişlerin alınması ve yönetilmesi,

• Satın alınan ürünlerin teslim edilmesi,

• Fatura ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• İade ve değişim süreçlerinin yürütülmesi,

• Müşteri hizmetlerinin sunulması,

• Kullanıcı taleplerinin ve şikayetlerinin değerlendirilmesi,

• Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi,

• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

• Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,

• Teknik sorunların tespit edilmesi,

• İnternet sitesi performansının geliştirilmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,

• Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,

• Sipariş ve satış kayıtlarının tutulması,

• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,

• Gerekli şartların oluşması halinde pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Archivepal.co internet sitesi,

• Üyelik ve hesap oluşturma formları,

• Sipariş ve ödeme işlemleri,

• İletişim formları,

• E-posta yazışmaları,

• Müşteri hizmetleri iletişim kanalları,

• Çerezler ve benzeri teknolojiler,

• Kargo ve teslimat süreçleri,

• Yasal ve ticari işlemler

aracılığıyla elektronik veya fiziksel yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'da öngörülen hukuki şartlardan bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

Bunlar arasında;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,

• Kanunda öngörülen diğer hukuki şartlar,

• Gerekli olduğu durumlarda açık rıza

yer alabilir.

Açık rızaya dayanan işleme faaliyetlerinde, açık rıza geri çekilebilir. Ancak geri çekme işlemi, geri çekme tarihinden önce hukuka uygun olarak gerçekleştirilmiş veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcıları,

• Ödeme kuruluşları ve elektronik ödeme hizmet sağlayıcıları,

• Bankalar,

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcıları,

• Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcıları,

• İnternet sitesi ve hosting hizmet sağlayıcıları,

• Yazılım ve teknik destek hizmet sağlayıcıları,

• Hukuk ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

• Yasal olarak yetkili özel hukuk kişileri.

Veriler yalnızca ilgili işleme amacıyla sınırlı olmak üzere ve gerekli olduğu ölçüde aktarılır.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Archivepal.co tarafından kullanılan bazı yazılım, altyapı, bulut, analiz, ödeme, e-posta veya benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından sunulması halinde kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Böyle bir aktarımın gerçekleşmesi halinde, aktarım yürürlükteki KVKK mevzuatında öngörülen şartlar ve güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Archivepal.co, internet sitesinin düzgün çalışmasını sağlamak, güvenliği artırmak, kullanıcı tercihlerini hatırlamak, performansı analiz etmek ve gerekli durumlarda kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerezler Yönetimi ve Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.

Gerekli olmayan ve hukuken açık rıza gerektiren çerezler bakımından kullanıcıların tercihlerini yönetebilmesine imkân sağlanır.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Saklama süreleri belirlenirken;

• Yasal yükümlülükler,

• Vergi ve muhasebe mevzuatı,

• Tüketici mevzuatı,

• Sözleşmesel ilişkiler,

• Olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri,

• Veri işleme amaçları

dikkate alınır.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Archivepal.co, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla, teknolojik ve idari imkânlar ölçüsünde gerekli güvenlik tedbirlerini almaya çalışır.

Bu kapsamda uygun olduğu ölçüde;

• Erişim yetkilendirmeleri,

• Şifreleme ve güvenli bağlantı teknolojileri,

• Teknik güvenlik önlemleri,

• Yetki kontrolleri,

• Sistem ve erişim kayıtları,

• Personel farkındalığı ve gizlilik yükümlülükleri

gibi güvenlik tedbirleri uygulanabilir.

11. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen kişiler, mevzuatta belirtilen kapsam dahilinde;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltilme, silinme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

E-posta: [KVKK başvuru e-posta adresi]

Posta Adresi: archivepal [ad] archivepal.co

üzerinden Archivepal'a iletebilirsiniz.

Başvurularınızın, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir.

Başvurunuzun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamaya yönelik ek bilgi veya belge talep edilebilir.

13. Başvuruların Değerlendirilmesi

KVKK kapsamındaki başvurularınız, ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

Başvurunun sonuçlandırılması için ayrıca bir maliyet doğması halinde, ilgili mevzuatta izin verilen ölçüde ücret talep edilebilir.

14. Ticari Elektronik İletiler

Archivepal tarafından reklam, kampanya, tanıtım veya benzeri amaçlarla ticari elektronik ileti gönderilmesi halinde, ilgili mevzuat kapsamında gerekli izin ve tercih mekanizmaları uygulanır.

Kullanıcılar, kendilerine gönderilen ticari elektronik iletilerde belirtilen yöntemleri kullanarak ticari ileti gönderimlerine ilişkin tercihlerini değiştirebilir veya ilgili mevzuat kapsamında sahip oldukları hakları kullanabilir.

15. Çocukların Kişisel Verileri

Archivepal.co, çocukların kişisel verilerinin korunmasına önem verir.

Çocuklara yönelik özel bir hizmet sunulmadığı sürece, ebeveyn veya yasal temsilci bilgisi ve onayı olmaksızın çocuklara ait kişisel verilerin bilerek toplanması amaçlanmamaktadır.

16. Politika ve Aydınlatma Metninde Değişiklikler

Archivepal.co; mevzuatta meydana gelen değişiklikler, kullanılan teknolojiler, sunulan hizmetler veya internet sitesinin işleyişindeki değişiklikler nedeniyle bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel metin Archivepal.co üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

17. Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni 27 Eylül 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Archivepal.co'yu kullanarak veya hizmetlerden yararlanarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bu metinde yer alan bilgilendirmeleri okuyup bilgi sahibi olabilirsiniz.

Archivepal

Web: archivepal.co
E-posta: archivepal [ad] archivepal.co
Adres: Aydınlı mahallesi, firdevs sokak, no 17, daire 1 TUZLA / İSTANBUL